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Evo AI

100 pedidos que pode fazer hoje

O Evo é o assistente de inteligência artificial integrado no Uneevo. Pergunte por palavras suas sobre projetos, pessoas, horas e faturas: o Evo encontra a resposta, gera o relatório ou prepara a alteração para confirmar.

01 13 pedidos

Projetos e itens de trabalho

Pergunte em vez de navegar

Pergunte em linguagem natural e o Evo encontra os projetos, os itens de trabalho e os slots por preencher. Sem menus nem filtros.

  1. Procura o projeto “[nome]”.

  2. Lista os projetos em curso.

  3. Que projetos estão bloqueados?

  4. Mostra os detalhes do projeto “[nome]”.

  5. Lista os itens de trabalho do projeto “[nome]”.

  6. Mostra os requisitos de recursos do projeto, preenchidos e por preencher.

  7. Mostra apenas os requisitos de recursos ainda por preencher neste projeto.

  8. Quem está atribuído ao item de trabalho “[nome]”?

  9. Que slots estão vagos neste item de trabalho?

  10. Mostra as horas indicadas por recurso nos requisitos do projeto.

  11. Prepara a atribuição de [pessoa] ao item de trabalho “[nome]”.

  12. Prepara a remoção de [pessoa] do item de trabalho “[nome]”.

  13. Que itens de trabalho deste projeto ainda têm slots de recurso vagos?

02 14 pedidos

Pessoas e competências

A pessoa certa, por competência

Combine competências, níveis de conhecimento, qualificações e datas de contrato numa só frase.

  1. Procura o utilizador [nome ou e-mail] e diz-me se há correspondências ambíguas.

  2. Encontra recursos com a competência [competência].

  3. Encontra recursos que tenham todas estas competências: [X, Y].

  4. Encontra recursos com pelo menos uma destas competências: [X, Y].

  5. Encontra recursos com [competência] num destes níveis de conhecimento: [níveis].

  6. Que categorias de competências contêm “[termo]”?

  7. Que tipos de competências correspondem a “[termo]”?

  8. Quais são os níveis de conhecimento disponíveis?

  9. Que competências estão registadas para [pessoa]?

  10. Que qualificações estão registadas para [pessoa]?

  11. Quem tem a qualificação [X] válida durante [período]?

  12. Mostra as qualificações de [pessoa] e a respetiva validade durante [período].

  13. Encontra recursos com [competências] e a qualificação [certificação] válida durante [período].

  14. Encontra recursos cujo contrato cubra todo o período [datas].

03 12 pedidos

Planeamento e disponibilidade

Disponibilidade num relance

Veja a capacidade diária, as sobrealocações e quem pode assumir o trabalho antes de se comprometer com uma data.

  1. Mostra os itens de trabalho atribuídos a [pessoa] entre [datas].

  2. Mostra a capacidade diária de [pessoa] entre [datas].

  3. Em que dias está [pessoa] sobrealocada durante [período]?

  4. [Pessoa] tem capacidade para [X] horas por dia em todos os dias de [período]?

  5. Encontra recursos com [competência] e capacidade para [X] horas por dia durante [período].

  6. Encontra recursos com [qualificação] válida no período e capacidade para [X] horas por dia.

  7. Entre [nomes], quem tem capacidade para [X] horas por dia durante todo o período?

  8. Compara a capacidade diária de [pessoa A] e [pessoa B] entre [datas].

  9. Mostra os itens de trabalho e o esforço indicado para [pessoa] que coincidem com [período].

  10. Encontra recursos com todas estas competências [X, Y] e capacidade para [Z] horas por dia.

  11. Em que dias fica [pessoa] com menos de [N] horas de capacidade?

  12. Encontra recursos com [competência], [qualificação] e contrato que cubra [período], com capacidade para [X] horas por dia.

04 17 pedidos

Folhas de horas

Folhas de horas a partir de texto, Excel ou CSV

Descreva o trabalho ou anexe uma folha de cálculo: o Evo prepara cada registo para rever.

  1. Lista as folhas de horas entre [datas].

  2. Mostra as folhas de horas de [pessoa] entre [datas].

  3. Mostra as folhas de horas do projeto [projeto] durante [período].

  4. Procura folhas de horas cuja descrição contenha “[termo]” durante [período].

  5. Resume as horas registadas por pessoa durante [período].

  6. Resume as horas registadas por projeto durante [período].

  7. Mostra o total de horas registadas por dia durante [período].

  8. Quem registou mais horas no projeto [projeto] durante [período]?

  9. Mostra as folhas de horas no estado “[estado]” durante [período].

  10. Que transições estão disponíveis para esta folha de horas?

  11. Prepara uma folha de horas para [pessoa], em [data], das [início] às [fim], no fuso [fuso horário], para o projeto [projeto], com a descrição [texto], classificação [tipo] e faturável [sim/não].

  12. Prepara vários períodos de folha de horas com os mesmos campos: [períodos e restantes dados].

  13. Prepara folhas de horas a partir das linhas deste ficheiro Excel/CSV.

  14. Atualiza o início, o fim e a descrição da folha de horas [identificação] para [novos valores].

  15. Prepara a eliminação das folhas de horas de [pessoa] em [período] e mostra-me primeiro quais correspondem.

  16. Prepara a transição desta folha de horas para o estado disponível [estado].

  17. Compara as horas planeadas e registadas no projeto [projeto], por dia, entre [datas].

05 15 pedidos

Alocações planeadas

Preparado pelo Evo, confirmado por si

O Evo prepara alocações, alterações e eliminações e mostra exatamente o que vai mudar. Nada é gravado sem a sua confirmação.

  1. Lista as alocações entre [datas].

  2. Mostra as alocações de [pessoa] entre [datas].

  3. Mostra as alocações do projeto [projeto] entre [datas].

  4. Resume as horas alocadas por pessoa durante [período].

  5. Resume as horas alocadas por projeto durante [período].

  6. Mostra o total de horas alocadas por dia durante [período].

  7. Quem tem mais horas alocadas no projeto [projeto] durante [período]?

  8. Procura alocações cuja descrição contenha “[termo]” durante [período].

  9. Mostra as alocações no estado “[estado]” durante [período].

  10. Inclui também as alocações eliminadas nesta consulta.

  11. Prepara uma alocação de trabalho para [pessoa], no projeto [projeto], de [início] a [fim], com a descrição [texto], fuso [fuso], apenas esforço [sim/não] e faturável [sim/não].

  12. Prepara uma alocação de férias ou ausência para [pessoa], de [início] a [fim].

  13. Prepara estas várias alocações com os mesmos dados: [períodos].

  14. Atualiza as datas e a descrição da alocação [identificação].

  15. Prepara a eliminação das alocações de [pessoa] no projeto [projeto], durante [período], e mostra-me primeiro quais correspondem.

06 9 pedidos

Faturas

Faturas a partir de um PDF ou fotografia

Anexe a fatura e o Evo lê o emitente, os números fiscais, as linhas e os totais, pronta a registar.

  1. Procura a fatura com o número “[número]”.

  2. Procura faturas emitidas por “[entidade]”.

  3. Procura faturas associadas à empresa “[empresa]”.

  4. Procura faturas com o número fiscal do emitente “[número]”.

  5. Procura faturas com o número fiscal da empresa “[número]”.

  6. Lista as faturas emitidas entre [datas].

  7. Mostra os detalhes, linhas, moeda, total e estado da fatura “[número]”.

  8. Prepara o registo desta fatura a partir do PDF/fotografia anexado.

  9. Prepara o registo de cada fatura dos anexos separadamente.

07 12 pedidos

Relatórios e gráficos

Relatórios e gráficos num pedido

Peça um gráfico, um PDF ou um Excel e receba-o na própria conversa, pronto a partilhar.

  1. Gera um relatório PDF dos projetos e respetivos estados, em [idioma].

  2. Gera um Excel com os itens de trabalho e os requisitos de recursos do projeto [projeto].

  3. Cria um PDF das folhas de horas de [pessoa] entre [datas], incluindo os totais por dia.

  4. Cria um Excel com as alocações do projeto [projeto] entre [datas], com detalhe e resumo por dia.

  5. Gera um PDF das faturas emitidas entre [datas], incluindo linhas e totais.

  6. Gera um Excel com as competências e qualificações registadas para [pessoa].

  7. Cria um gráfico de barras das horas registadas por pessoa durante [período].

  8. Cria um gráfico de linhas que compare horas planeadas e registadas por dia no projeto [projeto].

  9. Cria uma tabela com os slots de recurso preenchidos e vagos do projeto [projeto].

  10. Cria um gráfico de colunas das horas alocadas por projeto durante [período].

  11. Cria uma tabela com a capacidade diária de [pessoa] entre [datas].

  12. Gera um relatório Excel ou PDF da diferença entre horas planeadas e registadas por projeto durante [período].

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